Privatisation salle Paris : 3 astuces pour 1 réussite

Vous souhaitez organiser un événement réussi ? Vous cherchez la privatisation salle Paris qui répondra le mieux à vos besoins ? 

Le grand jour approche ! Vous consultez une myriade d’offres de privatisation de salle à Paris toutes plus alléchantes les unes que les autres. Mais vous hésitez car il est difficile de choisir la salle qui vous ressemble le plus. Pas de panique ! Voici un petit guide pour vous aider à dénicher la perle rare.

3 astuces pour que votre privatisation de salle à Paris soit une réussite

1 – Un événement personnel ?

Commençons par le commencement : il est possible d’effectuer une privatisation de salle à Paris pour tout et n’importe quoi. Avant de vous lancer dans la prospection, soyez certains du contexte dans lequel se déroulera votre événement.

Un anniversaire ? Un mariage ? Une réunion de famille ? Une célébration ? Peu importe, vous allez rassembler vos proches. D’où l’intérêt de trouver la salle qui vous ressemble et qui pourra s’adapter à tous vos besoins :

-décoration : votre première impression. Vous devez vous sentir à l’aise à peine après avoir posé le pied dans la salle. Plutôt design ? Plutôt innovante ? Plutôt classique ? Plutôt atypique ? La décoration doit être à votre image.

-capacité/configuration : que vous receviez 20 ou 200 personnes, la salle doit être adaptée afin que vos convives puissent circuler, respirer et se sentir à l’aise. Cela implique que votre salle soit modulable (presque) à l’infini !

-accessibilité : un point essentiel dans votre recherche d’une privatisation de salle à Paris. Une salle facile d’accès simplifie l’organisation de votre événement : axes routiers, transports en commun, vélib, autolib, parkings… Assurez-vous que votre salle soit idéalement située et adaptée aux personnes à mobilité réduite.

-prestations extérieures : votre événement pourra nécessiter un traiteur, un hébergement ou bien d’autres prestations. Au moment d’effectuer votre privatisation, pensez à vérifier les prestations proposées aux alentours : restaurants, hôtels, event-sitter… Bon à savoir : la plupart du temps, l’organisme loueur bénéficie d’un réseau de prestataires. Il n’y a qu’à demander !

2 – Un événement professionnel ?

Un séminaire ? Une formation ? Un teambuilding ? L’événement que vous allez organiser déterminera votre choix de salle. Petit passage en revue des éléments à vérifier en priorité.

-modularité : vous souhaitez une disposition de salle en conférence ? En cercle de discussions ? En tulipe ? En petits groupes de travail ? Dans votre recherche d’uneprivatisation de salle à Paris, assurez vous que toutes les configurations soient possibles.

-atmosphère : la salle que vous choisirez devra stimuler la créativité et les performances de votre équipe. L’atmosphère joue un rôle important : préférez une salle lumineuse, inspirante et innovante.

-équipement : afin d’éviter les mauvaises surprises le jour J, assurez-vous que la salle fournisse l’équipement dont vous avez besoin : rétroprojecteurs, micros, enceintes, paperboard, wi-fi, connectique…

3 – Qu’entendez-vous par « privatiser » ?

Privatiser n’est pas louer. Ni réserver. Une privatisation de salle à Paris implique la mise à disposition complète d’une salle qui vous « appartiendra » pendant la durée de votre événement.

-la salle devra donc vous ressembler ou être transformable pour le pouvoir. Vous devrez vous y sentir comme chez vous.

-la salle sera une extension  de votre domicile, de votre entreprise ou de votre association. Elle véhiculera votre identité et vos valeurs auprès de vos proches ou de vos collaborateurs.

-soyez exigeants : qualité et confort ne riment pas toujours avec budget élevé. Prenez le temps d’échanger avec l’organisme loueur afin de vous assurez que la salle réponde à tous vos critères. Les perles rares existent !

Résumé des points importants pour réussir votre privatisation salle Paris :

• définir le type d’événement : privé (anniversaire, mariage…) ou professionnel (séminaire, formation…),
• atmosphère de la salle : décoration (mobilier et éléments décoratifs, végétaux…), lumière (artificielle et/ou naturelle),
• modularité : mobilier adaptable et facilement déplaçable (chaises, canapés, fauteuils, tables hautes et basses, mange-debout…),
• équipement : vidéo-projecteur, écran de projection, enceintes, micro, paperboard, wi-fi, connectique, table de mixage, éclairages, frigo, micro-onde, bar, porte-manteaux…,
• accessibilité : transports en commun (bus, métro, tramway, RER…), vélib & autolib, axes routiers (périphérique), parkings, accès pour les personnes à mobilité à réduite,
• environnement : hôtels, restaurants, commerces, centre-ville…

Nous espérons que ce petit guide vous aidera à mieux orienter vos recherches afin de trouver la privatisation de salle à Paris qui répondra le mieux à vos besoins et fera de votre événement une réussite !

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N’hésitez pas à nous contacter pour nous présenter votre projet, nous serons ravis d’élaborer avec vous des solutions qui y répondront

Arlette, pour l’équipe Be-Spaces